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Protéger vos données en mode télétravail
27 mars 2020 4 Minute Read
Quand on jongle avec toutes les nouveautés associées au télétravail, la cybersécurité peut rapidement devenir le cadet de nos soucis.
Or, il faut plus que jamais protéger les données de notre entreprise.
Les pirates informatiques profitent de cette période difficile pour multiplier leurs attaques. Les employés sont particulièrement vulnérables aux tentatives d’hameçonnage, alors que des courriels de sources inconnues promettant des nouvelles fraîches sur la COVID-19 continuent à se propager.
Au Royaume-Uni seulement, ces escroqueries ont permis d’extorquer 800 000 £ aux victimes.
Chaque employé a la responsabilité de protéger les données de son entreprise. Acquérir les bonnes connaissances est la première étape dans le combat contre le vol de données.
Voici cinq étapes simples que les entreprises devraient considérer en ce moment afin de renforcer la sécurité de leurs données.
Éduquer ses employÉs
Bien que plusieurs entreprises mènent déjà des programmes de formation continue sur la cybersécurité, il est important de mettre l'accent sur les directives essentielles en matière de travail à domicile.
Assurez-vous de donner l’alerte quant à la montée des tentatives d’hameçonnage, de déconseiller l’utilisation des réseaux sans fil publics et de promouvoir l’utilisation d’appareils sécuritaires pour effectuer des tâches liées au travail.
Maintenir vos logiciels à jour et utiliser des mots de passe sûrs sur tous vos appareils et applications est également primordial.
La sécurité d’une entreprise n’est solide que si chacun de ses employés fait preuve de vigilance. Il est essentiel que ces organismes fassent la promotion de cette responsabilité et que les employés sachent ce qu’on attend d’eux.
Mettre en place un RPV
Un réseau privé virtuel ou RPV étend le réseau privé dans l’aire publique, permettant à ses utilisateurs de partager les données de l’entreprise même s’ils travaillent à distance.
Les grandes entreprises ont probablement déjà mis en place leur RPV, mais il leur faut également s’assurer que les employés connaissent bien la plateforme et l’utilisent fréquemment.
Il est probable que les employés qui travaillent habituellement au bureau n’aient pas vraiment réfléchi à la manière de se connecter au réseau depuis la maison. Les entreprises gagneront à organiser des webinaires et à envoyer des instructions détaillées sur la façon de se connecter au RPV.
Utiliser seulement les appareils de l’entreprise
Ou, plus précisément, seulement les appareils sécuritaires. Chaque entreprise possède des règles différentes dictant quels appareils peuvent ou ne peuvent être utilisés pour le travail. Ce qui est le plus important, c’est que tous les appareils qu’un employé utilise pour travailler à distance doivent être sécuritaires.
Autant que possible, les employés doivent communiquer avec leurs collègues au moyen d’appareils fournis par leur employeur.
Certaines entreprises permettent à leurs employés d’effectuer des tâches sur un appareil personnel, dans la mesure où ces appareils sont conformes aux mesures de sécurité.
Informez vos employés qu’ils doivent consulter le service des TI avant d’effectuer des tâches liées au travail sur un appareil personnel.
ProcÉder à la vÉrification des mots de passe
Il n’aura jamais été aussi important pour les entreprises d’examiner leurs mots de passe.
Tout mot de passe utilisé pour accéder à l’ensemble des services d’une entreprise doit être sûr et régulièrement remplacé. Pour respecter les meilleures pratiques, il doit être composé d’au moins douze caractères combinant des numéros, des symboles, des lettres majuscules et des lettres minuscules.
Ces mots de passe peuvent être enregistrés à un endroit sécuritaire, par exemple dans un gestionnaire de mots de passe de bon calibre. L’authentification à deux facteurs devrait également être appliquée autant que possible.
Élaborer un plan de contingence
Finalement, les entreprises doivent posséder un plan de contingence solide pouvant être mis en œuvre en cas de problème de sécurité.
Les responsabilités de gestion devraient être partagées entre les équipes, au cas où un membre clé de l’équipe tombe malade ou ne soit plus disponible.
Les employés devraient connaître les étapes à suivre si un appareil est perdu ou volé. Les employés doivent se sentir en contrôle et savoir qu’ils peuvent partager leurs inquiétudes quand un bris de sécurité survient.
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